Die Hochzeits-Checkliste: was Sie wann erledigen sollten

Eine Hochzeit zu planen fühlt sich am Anfang an wie ein Berg ohne Weg. Mit einer guten Checkliste wird daraus eine Wanderung in Etappen. Hier ist unsere Liste, so wie wir sie selbst genutzt und seither für Freundinnen und Freunde angepasst haben. Sie geht von rund zwölf Monaten Vorlauf aus; wer kürzer plant, fasst einfach mehrere Etappen zusammen.

12 bis 10 Monate vorher

• Budget festlegen: Wie viel wollen und können Sie ausgeben? Wer beteiligt sich? (Mehr dazu in unserem Artikel zum Hochzeitsbudget.)
• Gästeliste grob skizzieren: Die Zahl der Gäste bestimmt fast alles andere, von der Location bis zum Budget.
• Datum und Region wählen: Samstage im Juni und September sind in der Schweiz besonders gefragt. Ein Freitag oder ein Datum im Mai oder Oktober ist oft einfacher und günstiger.
• Location reservieren: Beliebte Orte am See oder in den Bergen sind teils über ein Jahr im Voraus ausgebucht.

9 bis 7 Monate vorher

• Fotografin oder Fotograf buchen: Gute Leute sind früh vergeben.
• Catering und Musik anfragen, falls die Location das nicht anbietet.
• Trauzeugen fragen.
• Save-the-Date verschicken, vor allem bei Gästen aus dem Ausland oder bei Hochzeiten in den Sommerferien.
• Kirchliche oder freie Trauung organisieren, falls gewünscht.

6 bis 4 Monate vorher

• Ehevorbereitungsverfahren beim Zivilstandsamt starten: Das Gesuch kann frühestens sechs Monate vor der Trauung eingereicht werden. Details finden Sie in unserem Beitrag zur zivilen Trauung in der Schweiz.
• Brautkleid und Anzug aussuchen: Für Bestellung und Änderungen rechnet man mit drei bis sechs Monaten.
• Eheringe auswählen und die Gravur festlegen. Ideen finden Sie im Artikel Gravur im Ehering.
• Einladungen gestalten und verschicken.

3 bis 2 Monate vorher

• Menü probieren und Getränke festlegen.
• Ablauf des Tages planen: Wann ist der Apéro, wann die Reden, wann der Eröffnungstanz?
• Gastgeschenke bestellen, besonders wenn sie personalisiert sind (siehe Gastgeschenke mit persönlicher Note).
• Coiffeuse und Make-up buchen, mit Probetermin.
• Unterkünfte für auswärtige Gäste organisieren oder empfehlen.

4 bis 2 Wochen vorher

• Definitive Gästezahl an Location und Catering melden.
• Sitzordnung festlegen.
• Letzte Anprobe von Kleid und Anzug.
• Ringe abholen und die Gravur kontrollieren.
• Notfallset packen: Nähzeug, Pflaster, Schmerztabletten, Taschentücher, Haarnadeln.

Die letzte Woche

• Zeitplan an alle Dienstleister und die Trauzeugen schicken.
• Bargeld für Trinkgelder bereitlegen.
• Jemanden bestimmen, der am Tag selbst Ansprechperson für alle Fragen ist, damit Sie es nicht sind.
• Früh schlafen gehen.

Nach der Hochzeit

• Dankeskarten verschicken, idealerweise innerhalb von zwei bis drei Monaten.
• Namensänderung bei Banken, Versicherungen und Arbeitgeber melden.
• Kleid reinigen lassen.
• Fotos sichern, doppelt.

Unser wichtigster Tipp

Schreiben Sie alles an einem Ort auf: in einem Notizbuch, einer Tabelle oder einer App, aber nur an einem. Teilen Sie Aufgaben auf, und streichen Sie gnadenlos, was Ihnen nicht wichtig ist. Die schönste Hochzeit ist nicht die perfekteste, sondern die, die zu Ihnen passt.